مناصب ميدسكو

الفريق الوطني - Team of Officials

الرئيس – President

  • دعم وتنسيق رفاهية أعضاء الهيئة التنفيذية والمسؤولين.

  • الحفاظ على العلاقات الخارجية بالتعاون مع نائب الرئيس للشؤون الخارجية (VPE).

  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات هيكلة جمعية MedSCO-Oman وشراكاتها الخارجية.

  • مساعدة نائب الرئيس للشؤون الداخلية (VPI) مع اللجان المحلية، ودعم نائب الرئيس للشؤون المالية (VPFS) في جمع التبرعات.

  • إدارة البريد الإلكتروني الرسمي للجمعية بالتعاون مع الهيئة التنفيذية.

  • تنظيم وقيادة اجتماعات الهيئة التنفيذية والمسؤولين.

  • الحفاظ على التواصل مع الخريجين.

  • المشاركة في إدارة الحساب البنكي للجمعية مع نائب الرئيس للشؤون المالية.

  • الإشراف على جميع عمليات الجمعية.

  • إصدار المستندات الرسمية للجمعية بالتعاون مع نائب الرئيس للشؤون المالية.

  • ضمان تطبيق اللوائح الداخلية بشكل صحيح.

  • إدارة مساحة التخزين الرسمية للجمعية (Google Drive أو ما يعادلها

نائب الرئيس للشؤون الخارجية VPE –

    • العمل كحلقة وصل والممثل الرسمي لجمعية MedSCO-Oman.

    • الحفاظ على الشراكات الخارجية ومذكرات التفاهم الموقعة بالتعاون مع الرئيس.

    • تنسيق مشاركة الجمعية في برامج الاتحاد الدولي لطلبة الطب (IFMSA) مثل MM وAM وEMR.

    • تعزيز مشاركة الأعضاء في الاجتماعات الإقليمية والجمعيات العامة للاتحاد الدولي.

    • إعداد وتوجيه الوفود المشاركة في الاجتماعات الخارجية بالتنسيق مع الجهات المعنية.

    • التواصل مع الجهات الخارجية والتنسيق عبر الضباط المعنيين (Liaison Officers).

    • إنشاء أو اعتماد الفرص التي تمكّن الأعضاء من المشاركة الخارجية.

    • إعداد أو مراجعة الوثائق والسياسات بالتعاون مع المسؤولين المعنيين من خلال مجموعات العمل الخاصة (SWGs).

    • تمثيل الجمعية في خادم الـNMO ومشاركة المستجدات المهمة مع فريق الأمانة (TO).

    • اختيار الوفود المشاركة في الفعاليات الخارجية بناءً على معايير محددة.

    • قيادة أو تعيين قائد وفد لمثل هذه الاجتماعات.

    • تقديم تقارير نصف سنوية إلى الاتحاد الدولي لطلبة الطب باسم الجمعية.

    • إصدار الخطابات أو الوثائق الرسمية بموافقة الرئيس

     
نائب الرئيس للشؤون الداخلية VPI

    • دعم وتطوير اللجان المحلية لضمان بقائها نشطة ومشاركة.

    • مساعدة المسؤولين الوطنيين ومتابعة سير العمل في اللجان الدائمة.

    • إعداد التقرير السنوي للجان المحلية وفريق المسؤولين (TO).

    • ضمان التشغيل السلس لنظام العضوية.

    • إدارة حساب MedSCO على إنستغرام وموقع الجمعية بالتعاون مع مسؤول تطوير المنتجات والإعلام (MPDD).

    • الإشراف على الاجتماع العام الوطني (NGA) ولجنته المنظمة.

    • أرشفة جميع الأنشطة والمشاركة في إدارة نظام تقييم الأعضاء مع نائب الرئيس للتدريب وتنمية القدرات (VPCP).

    • الحفاظ على قاعدة بيانات MedSCO-Oman وتحديثها بانتظام.

    • جمع التقارير الشهرية من فريق المسؤولين وضمان تنفيذ الخطة السنوية للعمل.

    • متابعة الحالة النفسية ومستويات الإرهاق لدى الفريق.

    • تقييم الفعاليات الوطنية والاستفادة من الملاحظات لتحسين أداء الجمعية

     
نائب الرئيس لبناء الكفاءات VPCB

  • دعم وتنسيق رفاهية أعضاء الهيئة التنفيذية والمسؤولين.

  • الحفاظ على العلاقات الخارجية بالتعاون مع نائب الرئيس للشؤون الخارجية (VPE).

  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات هيكلة جمعية MedSCO-Oman وشراكاتها الخارجية.

  • مساعدة نائب الرئيس للشؤون الداخلية (VPI) مع اللجان المحلية، ودعم نائب الرئيس للشؤون المالية (VPFS) في جمع التبرعات.

  • إدارة البريد الإلكتروني الرسمي للجمعية بالتعاون مع الهيئة التنفيذية.

  • تنظيم وقيادة اجتماعات الهيئة التنفيذية والمسؤولين.

  • الحفاظ على التواصل مع الخريجين.

  • المشاركة في إدارة الحساب البنكي للجمعية مع نائب الرئيس للشؤون المالية.

  • الإشراف على جميع عمليات الجمعية.

  • إصدار المستندات الرسمية للجمعية بالتعاون مع نائب الرئيس للشؤون المالية.

  • ضمان تطبيق اللوائح الداخلية بشكل صحيح.

  • إدارة مساحة التخزين الرسمية للجمعية (Google Drive أو ما يعادلها

نائب الرئيس للشؤون المالية VPFS –

    • وفير الموارد التدريبية لدعم جهود بناء القدرات في جمعية MedSCO-Oman.

    • ضمان التواصل الفعّال مع المدربين وتعزيز فرص التعلم.

    • تصميم وتنفيذ استراتيجية بناء القدرات للجمعية.

    • المساهمة في تطوير نظام التقييم بالتعاون مع نائب الرئيس للشؤون الداخلية (VPI).

    • تنظيم اجتماع التسليم والاستلام لفريق المسؤولين (TOM0).

    • التعاون مع ممثلي بناء القدرات في جميع اللجان الدائمة.

    • تنسيق التدريبات التحضيرية قبل الاجتماعات الدولية بالتعاون مع الرئيس ونائب الرئيس للشؤون الخارجية (VPE).

    • تشجيع الأعضاء على المشاركة في تدريبات ما قبل الاجتماعات الإقليمية (Pre-EMR) وما قبل الجمعيات العامة (Pre-GA) وإرشادهم خلال العملية.

    • إعداد خطة مالية مع نائب الرئيس للشؤون المالية (VPFS) لدعم سفر المدربين.

    • الإشراف على أنشطة بناء القدرات وتقييمها (مثل ما قبل الاجتماع العام الوطني، الجلسات الوطنية، المخيمات، التدريبات).

    • الحفاظ على قاعدة بيانات المدربين على منصة الجمعية ومساحة التخزين الرسمية.

    • متابعة التقدم الاستراتيجي بالتعاون مع الرئيس ضمن استراتيجية MedSCO

رئيس برامج التواصل الإجتماعي والتصاميم

  • تصميم، تحرير، والترويج للجنة الداخلية في جمعية MedSCO-Oman.

  • المسؤول عن تطوير والحفاظ على الهوية المؤسسية للجمعية.

  • العمل على توفير وتعزيز فرص التعلم في مجالات الإعلام والنشر، مثل التصميم، التحرير، وتصوير الفيديو.

  • المسؤول عن الصفحة الرئيسية والمنافذ الإلكترونية الأخرى الخاصة بالجمعية.

  • نشر والترويج لأنشطة الجمعية عبر جميع منصاتها الرسمية على وسائل التواصل الاجتماعي.

  • تشجيع الأعضاء على كتابة مقالات للنشرات الخاصة بالاتحاد الدولي لطلبة الطب (IFMSA).

  • الكاتب الأساسي للبيانات الصحفية الخاصة بالجمعية، مع وجوب عرض جميع البيانات الصحفية على الهيئة التنفيذية للموافقة النهائية قبل إرسالها لوسائل الإعلام.

  • يحق لمدير قسم الدعم الإعلامي تعيين أشخاص آخرين للمساعدة في كتابة البيانات الصحفية عند الحاجة.

  • إعداد البيانات الصحفية للتواصل مع وسائل الإعلام حول الفعاليات الجديرة بالنشر، وذلك عند الحاجة

رؤساء اللجان الوطنيين (TOs)

standing committies

SCOME- SCOPH-SCOPE-SCORP-SCORE

  • ستعمل بشكل وثيق مع اللجان المحلية، والمسؤولين الوطنيين، والشركاء الخارجيين لضمان التخطيط والتنفيذ والتقييم الفعّال لمشاريع الصحة العامة. دورك لا يقتصر على الإشراف على الأنشطة الجارية فقط، بل يشمل أيضًا إلهام، تدريب، وإعداد قادة المستقبل.

    المسؤوليات الرئيسية

    1. الإشراف على المشاريع

    • تحفيز ومتابعة تنفيذ المشاريع المخططة في اللجان المحلية دون التدخل المباشر في إدارتها.

    • توجيه الفرق لتحقيق أهدافها من خلال التواصل الفعال مع المسؤولين المحليين LCs

    3. التمثيل

    • تمثيل اللجنة في الاجتماعات الدولية، أو تفويض ممثل كفء عند عدم التواجد.

    4. التقارير والتقييم

    • إعداد وتقديم التقرير السنوي للأنشطة.

    • تقييم كل مشروع ضمن اللجنة  وتوجيه الفرق نحو التحسين المستمر.

    5. اتخاذ القرار

    • تقديم مقترحات لاعتماد المشاريع وتقديم الدعم لجميع مبادرات اللجنة.

    6. التواصل

    • الحفاظ على تواصل فعّال مع المجلس التنفيذي (EB) والمسؤولين الوطنيين (TOs).

    7. التسليم 

    • ضمان تسليم مفصل واحترافي للمسؤول الوطني  لضمان استمرارية العمل

     
     
     
     
الغرض:

الإشراف على MedSCO ولجانه الدائمة لضمان سير العمل بسلاسة، التدخل عند الصراعات، والتحقيق في أي انتهاكات للدستور أو اللوائح أو السلوكيات غير الأخلاقية.

المهام الرئيسية:

    • متابعة قرارات المجلس التنفيذي والمسؤولين في NMO وتقديم المشورة عند الحاجة (غير ملزمة).

    • اختيار مجموعات من المسؤولين لمتابعتهم طوال العام وتقديم النصائح بموضوعية.

      الإشراف والمتابعة:

    • التحقيق في أي قضية قد تضر بالمنظمة داخليًا أو خارجيًا.

    • تلقي طلبات التحقيق من اللجان المحلية أو المسؤولين.

    • إخطار المسؤولين ورؤساء اللجان بنتائج التحقيق خلال أسبوع عند وجود مخالفة.

      التقييم والتحقيق:

    • تقديم تقرير مكتوب وشفهي في اليوم الأول من اجتماع الجمعية الوطنية العامة، قبل اعتماد تقارير المسؤولين.

    • الاطلاع على محاضر اجتماعات المجلس التنفيذي وتقديم التعليقات خلال المواعيد المحددة.

      التقارير:

    • تعليق أي عضو من المجلس التنفيذي أو مسؤول في NMO مؤقتًا لأسباب مهمة، على أن يتم الموافقة من الجمعية الوطنية بأغلبية ثلثي الأعضاء.

    • مراجعة أي معاملات مالية صادرة تتجاوز 1000 ريال عماني.

    • اتخاذ القرارات بأغلبية ثلثي الأعضاء.

      السلطات:

الهدف العام:

ضمان الشفافية، النزاهة، واستمرارية العمل داخل MedSCO ولجانه، وحماية المنظمة من أي مخاطر داخلية أو خارجية.

الفريق المحلي - LOCAL TEAM

رئيس اللجنة المحلية

  • يُعد رئيس اللجنة المحلية المُمثل الرئيسي للجنة في العلاقات الخارجية، وهو عضو في فريق المسؤولين في MedSCO. يتحمّل هذا المنصب دورًا قياديًا في تنسيق ودعم ومتابعة أعمال اللجنة التنفيذية المحلية وأعضائها. وتشمل المهام ما يلي:

    • التمثيل والتواصل:

      • تمثيل اللجنة المحلية رسميًا في العلاقات الخارجية.

      • العمل كحلقة وصل رئيسية بين اللجنة المحلية وكلّ من شؤون الطلبة والإدارة الجامعية.

    • القيادة وإدارة الفريق:

      • تنسيق، إشراف، دعم، ورعاية أعضاء الهيئة التنفيذية المحلية والضباط المحليين.

      • السعي لخلق بيئة تعاونية ومحفّزة للنمو داخل اللجنة، تقوم على توفير فرص التعلم لجميع الأعضاء.

    • التخطيط الاستراتيجي:

      • ضمان تطوير وتنفيذ استراتيجيات قصيرة وطويلة المدى تخص عمل وهيكل MedSCO داخل اللجنة المحلية.

    • الامتثال والتنظيم:

      • التأكد من تطبيق اللوائح والأنظمة الأساسية لـ MedSCO على المستوى المحلي.

      • الإشراف على تسجيل الطلاب كأعضاء عامّين في اللجنة المحلية.

    • التنسيق والمتابعة:

      • التنسيق مع الضباط المحليين لوضع جدول زمني تقريبي للأنشطة المحلية السنوية.

      • إرسال تقارير دورية إلى إدارة اللجنة المحلية حول أنشطة MedSCO وإنجازاتها

نائب رئيس اللجنة المحلية للشؤون الإدارية

  • مراقبة ومراجعة أنشطة اللجنة المحلية.

  • التواصل المنتظم مع الضباط المحليين وتقديم الدعم لهم لضمان سير العمل بسلاسة داخل اللجنة.

  • تزويد نائب الرئيس الداخلي (VPI) ورئيس اللجنة المحلية بتقارير شهرية عن الأنشطة المحلية.

  • مساعدة رئيس اللجنة المحلية في المهام الأخرى عند الحاجة.

  • مساعدة نائب الرئيس الداخلي في المهام الأخرى عند الحاجة.

نائب رئيس اللجنة المحلية لبناء القدرات

    • ضمان وجود أقسام نشطة لبناء القدرات ضمن اللجنة المحلية.

    • مساعدة مساعدي اللجنة الدائمة لبناء القدرات (SC-CB assistants) في الأنشطة المشتركة بين اللجان المحلية.

    • تقديم ما لا يقل عن ثلاث ورش عمل لأعضاء اللجنة العامة.

    • مسؤول عن الترويج لأنشطة بناء القدرات (CB) سواء عبر الإنترنت أو بشكل ميداني.

    • مسؤول عن تحديث قاعدة بيانات موارد التدريب.

    • تشجيع الأعضاء على حضور تدريبات ما قبل الجمعية العامة/ما قبل الاجتماع الإقليمي، ودعمهم بالإرشادات اللازمة والإجراءات المطلوبة.

نائب رئيس اللجنة المحلية للشؤون المالية والسكرتارية

    • مسؤول عن المتابعة المالية وحفظ السجلات داخل اللجنة المحلية.

    • إعداد وتنفيذ استراتيجية لجمع التبرعات لفريق اللجنة المحلية.

    • مسؤول عن جميع الأنشطة المالية للفعاليات المحلية.

    • إعداد وصيانة حزم وعروض الرعاية بالتعاون مع مساعد مدير قسم الإعلام والنشر (MPDDA).

    • مساعدة نواب الرئيس للشؤون المالية والسكرتارية (VPFs) في التعرف على الشراكات المحتملة مع الشركات لتقديم عروض وخصومات لأعضاء MedSCO.

    • إعداد محاضر اجتماعات الضباط المحليين وجمع التقارير.

    • رفع المحاضر على منصة “MedSCO Drive”.

مساعد مدير قسم الإعلام والنشر

  • تصميم، وتحرير، والترويج لأنشطة اللجان داخل اللجنة المحلية.

  • مسؤول عن إدارة النشر على وسائل التواصل الاجتماعي المتعلقة بأنشطة وفعاليات اللجنة.

  • مراجعة المنشورات والملصقات الخاصة بالأنشطة المحلية قبل نشرها.

  • العمل على توفير وتعزيز فرص التعلم في مجالات الإعلام والنشر مثل التصميم، التحرير، وتصوير الفيديو.

  • مسؤول عن التغطية الإعلامية لجميع فعاليات اللجنة المحلية.

  • مساعدة مدير قسم الإعلام والنشر في المهام الأخرى حسب الحاجة.

  • تنفيذ الأنشطة ضمن نطاق اللجنة الدائمة بخطة عمل واضحة واستراتيجيات تنسيق وتنفيذ فعّالة.

  • إعداد وتنفيذ خطة عمل محلية.

  • تشجيع وتحفيز الأعضاء للمشاركة في تنظيم الأنشطة ضمن خطة العمل.

  • الإشراف على مديري المشاريع وضمان سير الأنشطة بنجاح.

  • المتابعة مع الهيئة التنفيذية المحلية للحصول على الشهادات الخاصة بالفعاليات المنظمة.

  • تقديم اللجنة الدائمة للأعضاء في بداية كل دورة/فصل.

  • التواصل المنتظم مع الضابط الوطني المختص للحصول على المشورة والدعم.